Integritetskod

Jernhusen AB (organisationsnummer 556584-2027) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter, och ansvarar för att behandlingen sker på ett lagligt sätt.

Vi samlar in personuppgifter som du lämnar exempelvis när du kontaktar oss via sociala medier eller e-post, arbetar hos ett företag som hyr lokaler av oss eller är vår leverantör, gör en felanmälan, söker arbete eller är med på möten och evenemang som anordnas av oss. Vi kan även få personuppgifter från andra källor, som Bolagsverket, Skatteverket eller Kronofogden.

Jernhusen behandlar de personuppgifter som lämnas till oss och/eller inhämtas av oss. Exempel är namn, e-postadress, telefonnummer, adressuppgifter, personnummer, foto, uppgift om matpreferenser eller allergier, inloggnings-ID, IP-adress eller logg för in- och utpassering.

Vi kan behandla dina personuppgifter bland annat för
att:

• kontakta dig

• hantera dokument som är kopplade till dig

• ta fram material, till exempel namnlappar, till möten och evenemang

• följa upp deltagande vid möten och evenemang

• skicka nyhetsbrev om vår verksamhet (du kan alltid avregistrera dig)

• kontrollera vilka besökare som är i Jernhusens lokaler

• hantera och återkoppla på felanmälningar

• erbjuda behörighet till Jernhusens tjänster

• få underlag för fakturering och bokföring

• hantera arbetsansökningar

• få underlag för vår verksamhetsutveckling, som nya IT-system, och

• föra statistik

Vi har rätt att behandla de personuppgifter som krävs för att vi ska fullgöra vårt åtagande mot dig, efter en intresseavvägning eller om du har lämnat samtycke till behandlingen. Vi kan även behöva behandla dina personuppgifter på grund av krav i lag eller förordningar.

Dina personuppgifter används av Jernhusen och Jernhusens personuppgiftsbiträden. Vi lämnar inte ut uppgifter till andra bolag eller myndigheter om vi inte är skyldiga att göra det på grund av lag, förordning eller myndighetsbeslut eller för att skydda våra rättigheter eller tredje parts rättigheter.

Det kan hända att vi använder personuppgifter vi samlat in för att skicka nyhetsbrev, informera om oss och vår verksamhet samt bjuda in till arrangemang. Vi kan då behöva dela dina personuppgifter med våra leverantörer, till exempel fastighetsskötare, tryckerier, externa eventbyråer eller distributörer.

Du kan alltid välja att avregistrera dig från våra e-postutskick och dina personuppgifter överförs inte till extern part för andra syften än ovan.

Jernhusen överför inte dina personuppgifter till länder utanför EU/EES om inte detta har angivits särskilt när du lämnar uppgifterna till oss.

Jernhusen sparar dina personuppgifter bara så länge det är nödvändigt för att vi ska uppfylla ändamålet med behandlingen i varje enskilt fall. Personuppgifter för en hyresgäst gallras till exempel när hyresförhållandet upphört, under förutsättning att uppgifterna inte sedan behövs för bokföring eller liknande.

Jernhusen arbetar ständigt med att vidta alla lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs för att skydda dina personuppgifter och säkerställa att behandlingen sker enligt gällande lagstiftning.

Jernhusens webbplatser använder små textfiler, så kallade cookies, för att underlätta ditt surfande. Exempelvis kan val som du gör på vår webbplats sparas. Vi använder även cookies för viss typ av marknadsföring.